Kazanan Adaylara Yollanacak Metin ve Dikkat Edilecek Hususlar (Kategori Sorumlusu olan tüm MadAwardsçuların Dikkatine!)

[Ahmet SARP]

Merhaba,

Törene katılacak olan şirketlere yollanacak reklam metnini buradan hem doc hem pdf formatında indirebilirsiniz:
http://www.madbilkent.com/dosyalar/kazanan_aday_metni.doc
http://www.madbilkent.com/dosyalar/kazanan_aday_metni.pdf

Şimdi gelelim detaylara

Arkadaşlar bu metinde değiştirmemiz gereken tam 5 yer var. Bunları aynen bu şekilde yazdım oraya. Bu koyu kırmızı yerleri zaten görünce ne yapmanız gerektiğini anlarsınız Ve zaten "aday izin metinleri"nden biliyorsunuz Tabi koyu kırmızı olan fontu da normal hale getirmeyi unutmuyoruz haliyle

Bu reklam isimlerini nasıl bulacağız derseniz şirketlerin websitelerindeki reklamlar bölümünde kullanılan adı yazmanızı rica ediyorum. Yok eğer yazmamışlarsa "falanca kişinin oynadığı bilmemne temalı reklamınızı" diye de açıklayabilirsiniz.

Şimdi burada dikkat edilmesi gereken husus, formları her şirket için özel olarak doldurduktan sonra e-mail olarak atarken, pdf formatında atmanız. Çünkü insanlar farklı Office versiyonları, veya Microsoft'un değil de OpenOffice vs gibi alternatif yazılımlar kullanıyor. Dolayısıyla her bilgisayarda satırlar, kenarlar, marginler vs kayabiliyor. Bu da estetik olmayan sonuçlar doğuruyor. Ama http://www.doc2pdf.net adresinden metinlerimizi pdf'e çevirirsek her yerde aynı şekilde görülebildiği için
bu sorun ortadan kalkmış oluyor (Aslında Office 2007'de kendiliğinden PDFe çevirme özelliği var ama o yöntemle çözünürlük çok kalitesiz oluyor). Bu arada tabi ki Word dosyasında değişiklikleri yaptıktan sonra sayfayı bir kontrol edelim; kaymalar var mı, ek bölümleri ortadan kesilmiş de yarısı bir sayfada, diğer yarısı öbür sayfada filan mı diye.

Neyse bundan sonra ise olay geliyor bu metinleri yollamaya. Peki atacağımız e-mailler'e ne yazalım? Ben burada bir örnek veriyorum ama istediğimiz gibi atabiliriz tabi

Başlık: Tebrikler - Bilkent Pazarlama ve Reklamcilik Kulubu Yarismasi Hk.
Konu:

Iyi günler X Hanim/Bey,

Bu e-postayi Bilkent Universitesi Pazarlama ve Reklamcilik Kulübü adina atmaktayim. Hatirladiginiz üzere "Reklam Ödülleri 2009" isimli bir yarisma düzenlemekte ve sirketiniz X'in de Z adli reklamini Y kategorisinde aday olarak göstermekteydik. Reklaminiz kendi kategorisinin birincisi olmustur. Tebrik ederiz. Y kategorisinin sonuclari su sekilde olmustur:

1- Sizin şirketin reklamı
2- B şirketi
3- C şirketi

Sizden ricamiz, 16 Mart 2010 günü düzenleyecegimiz ödül törenimize bir temsilciniz ile katilmaniz. Ekteki dosyada detayli bilgileri bulabilirsiniz. Lutfen akliniza takilan konular olursa sormaktan cekinmeyin.

Bilkent Universitesi Pazarlama ve Reklamcilik Kulübü adina,

Ad-Soyad

Peki kim kaçıncı oldu nereden bilicez? İşte bu tablodan bakabilirsiniz. Bu arada not, adaylara kaç oy kullanıldığını veya kaç puan alındığını söylemiyoruz. Sadece sıralamayı söylüyoruz



Ve Şimdi geldik en önemli kısıma!

Zaten hepimiz adaylarla iletişim sürecinde her şirketten birer (veya daha fazla) kontak bulmuş, o insanlarla telefonda görüşüyorduk. Şimdi bu yukarıdaki maili attıktan hemen sonra veya atmadan önce bu kişiyi telefonda arayarak şunları söylüyoruz:

- Kazandıklarını ve tebriklerimizi,
- 16 Martta Bilkentte ödül töreni düzenlediğimizi,
- Törene kiminle katılıp katılmayacaklarını en kısa zamanda belirleyip o kişinin ad-soyad iletişim bilgilerini size söylemelerini,
- Bu arada eğer isterlerse (opsiyonel olarak), törene katılacak öğrencilerden CV toplamak isteyip istemediklerini ve de Yaz 2010 için en azından sadece 1 kişilik staj imkanı sunup sunamayacaklarını,
- Varsa bize o reklamın kamera arkasını (aynen reklam CDlerini yollatır gibi) yollamalarını,
- [Sadece İş Bankası (Nilüfer) ve Peyman (Burak) için geçerli olmak üzere], reklam yıldızlarını da törene davet ettiğimizi, bununla ilgilenip ilgilenmeyeceklerini sorun. İlgilenmezlerse reklam ajansından birilerinin telefonunu isteyin onlarla görüşün bu ünlülere ulaşma işini. Bu arada firmalardan görüştüğünüz yetkililere de "önceden siz bir reklam ajansını arayıp benim arayacağımı teyit eder misiniz? bir yanlış anlaşılma olmasın diye" gibisinden birşeyler derseniz reklam ajansı da "telefondaki kişi bizi kandırıyor mu acaba" demez


mutlaka söyleyin. Bunların hepsi (ünlü meselesi hariç) o yollayacağınız metinde yazıyor ama emin olun adamlar okumuyor, okusa da o yoğun tempoda unutuyor. O yüzden telefonda bunları söylemek çok önemli. Benim 3-4 kere görüşüp aday izin metnini yolladığım insanlar arasından, kendilerine yarışma sonucunu açıklarken "A firması birinci, B firması 2., siz de 3. oldunuz" diyince "Süper! Harika bir haber! Bu arada ilk 3e giremeyen öbür reklamların adları neydi?" diyen 1-2 kişi var. Düşünün

Bu arada her kategoride 2 tane de loser adayımız var ancak onlarla iletişimi ben sağlıyorum. Siz lütfen bir şey yollamayın

Lütfen bütün gelişmeleri tek tek bu başlık altına yazın, ve olayların takipçisi olun. Gerekirse bu adamları günde 2 kere arayın. Bir an önce ödül törenine yollayacakları adamın adını öğrenelim ki biz de ona göre hazırlanalım.

Kolay gelsin

Ahmet

[Seray]

Profesyonelliğinizi cidden takdir ediyorum. Söylemeden edemedim. Herkese kolay gelsin!!

[Burak Akgul]

ahmet gerçekten peyman'dan staj için bi kişilik yer isteyeyim mi?

[Ahmet SARP]

Burak sen formalite icabı sor yine de

[Nilüfer]

reklam ajansından temsilci isteyecek miyiz? onlara sertifika verilecek mi? ona göre telefon edelim, mesela ben reklam ajansıyla görüşmek zorunda kalırsam -ki muhtemelen kalırım- "bize temsilci yollayın törende" demem gerekli gibi sanki...

[Ahmet SARP]

reklam ajansından temsilci isteyecek miyiz? onlara sertifika verilecek mi? ona göre telefon edelim, mesela ben reklam ajansıyla görüşmek zorunda kalırsam -ki muhtemelen kalırım- "bize temsilci yollayın törende" demem gerekli gibi sanki...

Yo hayır gerek yok Biz bir an önce şirketleri davet edelim yeter. Çok geciktik bile.

[Seray]

reklam ajansları için sertifika da sipariş ettik biz. haberiniz olsun.

[Caner Şenol]

Caner Bey merhaba,
Çok onur duyduk, çok çok teşekkürler bu güzel haber ve yarışma için.
Maalesef yeni bir kampanya peşinde olduğumuz için yine 16 Mart gunu musait değiliz
ekip olarak Belki Ankara'dan şirketten bir arkadaşımızı yonlendirebiliriz ama.
Biz bir kendi aramızda konuşalım, size donelim.
Sevgiler,
Çiğdem



diyor OMO'dan Çiğdem Hanım, sizce ne yapmam gerekiyor??

[Ahmet SARP]

Caner Bey merhaba,
Çok onur duyduk, çok çok teşekkürler bu güzel haber ve yarışma için.
Maalesef yeni bir kampanya peşinde olduğumuz için yine 16 Mart gunu musait değiliz
ekip olarak Belki Ankara'dan şirketten bir arkadaşımızı yonlendirebiliriz ama.
Biz bir kendi aramızda konuşalım, size donelim.
Sevgiler,
Çiğdem



diyor OMO'dan Çiğdem Hanım, sizce ne yapmam gerekiyor??

Abi zaten Çiğdem Hanım zaten herhalde okumamış yolladığımız metni. Ankaradan birisini yollasınlar iyi olur

[Caner Şenol]

ne diyeyim sence şimdi?
"Ankara'dan bir yetkiliyi ödülü almak üzere göndermeniz bizim için bir sorun yaratmayacaktır." diyeyim mi?

[Ahmet SARP]

ne diyeyim sence şimdi?
"Ankara'dan bir yetkiliyi ödülü almak üzere göndermeniz bizim için bir sorun yaratmayacaktır." diyeyim mi?

"Sorun yaratmayacaktır" şeklinde değil de, ödülü takdim etmek üzere bir temsilcinin katılımının gerektiğini ve madem işlerini ayarlamıyorlar o halde Ankara ofisinden de olsa birisini yollamalarını rica ettiğimizi, bizim için pek fark etmeyeceğini söylersen daha iyi olabilir

[Ahmet SARP]

Arkadaşlar Nescafe'nin ödülünü almak üzere Nestle İçecekler İş Birimi'nin Pazarlama Müdürü Ayşe Hanım geliyormuş Şimdiden orta / üst pozisyondaki birisini garantiledik gibi!

Bu arada Türk Telekom ve Avea da kısa bir süre içerisinde bizimle gelecek kişiler hakkında iletişime geçeceklermiş.

Diğer şirketler ne alemde?

[Nilüfer]

İş Bankası önümüzdeki hafta bildirecek maalesef.

[Burak Akgul]

Peyman tamamdır. Kamera arkası görüntülerini falan yolladılar. Törene gelicek adamı da söylediler. İç anadolu sorumlusu mu ne gelcekmiş. Staj için kontenjan açamıyolarmış, dolayısıyla cv de toplamıcaklar.
Bide çok sevinmişler,gururlanmışlar, teşekkür ediyolar

[Ahmet SARP]

Peyman tamamdır. Kamera arkası görüntülerini falan yolladılar. Törene gelicek adamı da söylediler. İç anadolu sorumlusu mu ne gelcekmiş. Staj için kontenjan açamıyolarmış, dolayısıyla cv de toplamıcaklar.
Bide çok sevinmişler,gururlanmışlar, teşekkür ediyolar

Oh bee ha şöyle Tebrikler Burak! =)

[Ahmet SARP]

Arkadaşlar noldu rehavete mi çöktük? Yapmayalım çok işimiz ve çok az zamanımız var. Son durumlar neler?

[Seray]

Peyman tamam, omo tamam, is bankası muallakta, geri kalan 5 ne alemde? Benim aramam gereken bi yer filan var mı? Belki kategori görevlisi artık çalışmak istemeyen kategoriler vardır? Onları beklemeksizin olduğumuz kadarıyla devam etmemiz lazım. Güzel haberlere ihtiyacım var çok.

[Nilüfer]

İş Bankası dalga geçiyo benimle. Törene katılacaklarını bugün onayladılar, ama bugün bildireceklerini söylemelerine rağmen, katılacak kişinin iletişim bilgileri dahil olmak üzere paylaşmalarını istediğimiz diğer bilgileri paylaşmamakta direniyorlar

[Seray]

içimden bir ses diyor ki, bazı kategorilerin görevlileri aramızdan ayrıldı ya da kulüpten soğudu, o sebepten onlara mail bile gitmedi... mümkün mü??

[Nilüfer]

içimden bir ses diyor ki, bazı kategorilerin görevlileri aramızdan ayrıldı ya da kulüpten soğudu, o sebepten onlara mail bile gitmedi... mümkün mü??

hislerin kuvvetliyse biz diğer insanlar olarak arayalım, haber verelim, davet edelim???

[Ahmet SARP]

Yok böyle birşey merak etmeyin Bu iş halloluyor arkaplanda. Ben zaten tek başıma 3 kategoriden sorumluyum. Burak, Nilüfer, Caner, Masum ve Selin de diğer 5'iyle ilgileniyorlar. Herşey kontrol altında sayılır, sadece işte Nilüfer'in dediği gibi 1-2 şirketin birazcık süründürmesi var Ama sorun değil.

[Seray]

Bir evvelki yazım 500. mesajımmış burda her neyse, güveniyorum size gençler.

[Nilüfer]

İş Bankası'ndan Kurumsal İletişim Bölüm müdürü Suat Ergenekon Sözen Bey katılacaklarmış.

Kendileri İstanbul'dan geliyorlar, havaalanından alınmak istemiyorlar. Dolayısıyla telefon numaralarını da vermiyorlar. Ksmera arkası için ajanslarıyla görüşüyorlar, dönüş alınca dönüş yapacaklar. Memet Ali Alabora'nın gelmesi için uğraşacaklarmış. Bilmiyorlar ki; biz o yolları çoktaaan geçtik hanım!

[ece]

oooow Serayyy, sen seklini koymussun, is bankasi kimlerle dans ettigini ogrensin, peki simdi Memet Ali Alaboranin da mi yeniden gelebilme ihtimali oldu yani? biz 1 unluye nasil ikna edicez diye ugrasirken, 2 unlumuz olabilir yani anladigim kadariyla oyle mi?

[ecee]

Aslında gelme ihtimali vardı hatta konustuk kendisyle ama Ozan Güven gelicek diye ben kendisine teşekkür ederim direk:D